VIMA Servicios y Suministros SAS acompaña a las organizaciones colombianas en el cumplimiento de la normativa laboral mediante soluciones integrales de dotación industrial, administrativa, de salud y EPP. En este artículo te explicamos cuándo nace el derecho a la dotación, cada cuánto se entrega, cuándo se puede perder y cuál es el sustento legal, con énfasis en los criterios vigentes tras las reformas y lineamientos recientes.
¿Qué es la dotación laboral?
La dotación laboral es la entrega gratuita de vestuario y calzado de trabajo que el empleador debe suministrar a ciertos trabajadores para el adecuado desempeño de sus funciones, en condiciones de seguridad, higiene y presentación.
Fundamento legal: Código Sustantivo del Trabajo (CST), artículos 230 a 234, modificados por la Ley 11 de 1984.
¿Quiénes tienen derecho a la dotación?
Tienen derecho los trabajadores que cumplan simultáneamente con los siguientes requisitos:
- Devengar hasta dos (2) salarios mínimos legales mensuales vigentes (SMMLV) al momento de cada entrega.
- Estar vinculados mediante contrato laboral (término fijo, indefinido u obra/labor). No aplica para contratistas independientes.
- Haber cumplido más de tres (3) meses de servicio continuo antes de la fecha de entrega.
Ejemplo: Para recibir la dotación del 31 de agosto, el trabajador debe haber completado los tres meses antes de esa fecha.
¿Cada cuánto se debe entregar la dotación?
La ley establece tres entregas al año, cada cuatro meses, en estas fechas máximas:
- 30 de abril
- 31 de agosto
- 20 de diciembre
El empleador puede entregar antes, pero nunca después de estas fechas.
¿Cuándo se puede perder el derecho a la dotación?
El derecho puede perderse en dos situaciones principales:
- No uso de la dotación: Si el trabajador no utiliza la dotación suministrada para las labores contratadas, el empleador puede suspender la entrega del siguiente período.
- No cumplir el tiempo mínimo: Si el trabajador no completa los tres meses de servicio antes de la fecha de entrega, no hay lugar a esa dotación específica.
¿La dotación se puede pagar en dinero o en bonos?
- No se puede pagar en dinero mientras el contrato esté vigente.
- Bonos o vales: El Ministerio del Trabajo ha aceptado su uso solo si no son canjeables por dinero, no son transferibles y se destinan exclusivamente a vestuario y calzado acordes al cargo.
Relación entre dotación y EPP
La dotación no reemplaza los Elementos de Protección Personal (EPP). Ambos son obligaciones independientes:
- Dotación: Vestuario y calzado de trabajo.
- EPP: Protección frente a riesgos específicos (casco, guantes, gafas, respiradores, etc.), según el SG-SST.
Consecuencias de no cumplir
El incumplimiento puede generar:
- Multas y sanciones por parte del Ministerio del Trabajo.
- Reclamaciones laborales y pagos compensatorios si la relación termina sin haber entregado la dotación debida.
- Afectación a la imagen corporativa y al clima laboral.
¿Cómo puede ayudarte VIMA Servicios y Suministros SAS?
En VIMA Servicios y Suministros SAS ofrecemos:
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