En Colombia, garantizar la seguridad y comodidad de los trabajadores no solo es una buena práctica empresarial, sino también una obligación legal. Uno de los temas más importantes en este sentido es la dotación, que incluye uniformes y elementos de protección personal (EPP). Sin embargo, aún existen dudas sobre cómo debe entregarse, cuáles son sus características y si puede sustituirse por dinero o bonos.
En este artículo te explicamos de manera sencilla lo que dice la ley y te damos recomendaciones para cumplir correctamente con esta obligación.
¿Qué es la dotación y quiénes tienen derecho a recibirla?
La dotación es el conjunto de prendas y elementos básicos que un empleador debe entregar a sus trabajadores para que puedan desempeñar sus labores de forma adecuada, segura y uniforme.
Según el Código Sustantivo del Trabajo, en su artículo 230, todo trabajador que devengue hasta dos (2) salarios mínimos legales mensuales vigentes (SMLMV) tiene derecho a recibir dotación.
En 2025, este valor corresponde a:
- Salario mínimo: $1.423.500
- Límite para dotación: $2.847.000
Es decir, si el trabajador gana $2.847.000 o menos, la empresa está obligada a entregarle dotación.
Fechas de entrega de la dotación
La ley establece que la dotación debe entregarse tres veces al año, en las siguientes fechas:
- 30 de abril
- 31 de agosto
- 20 de diciembre
Esto significa que la empresa debe planificar con anticipación para garantizar que los trabajadores reciban su dotación en estas fechas, asegurando que puedan usarla durante el siguiente periodo laboral.
Características que debe tener la dotación
Para que la dotación cumpla su objetivo, debe ser:
- Apropiada para la labor: Cada prenda debe adaptarse al tipo de trabajo.
- Ejemplo: un operario de confección necesita batas y cofias, mientras que un trabajador de construcción requiere botas de seguridad y cascos.
- Duradera y de buena calidad: La ropa debe resistir el uso frecuente y las condiciones del entorno laboral.
- Cómoda y segura: Favorecer la movilidad y prevenir accidentes.
- Identificable: Los uniformes suelen llevar el logo de la empresa para reforzar la imagen corporativa y el sentido de pertenencia.
En Vima Servicios y Suministros SAS diseñamos y confeccionamos uniformes que cumplen con estas características, garantizando funcionalidad, resistencia y comodidad.
Dotación vs. Elementos de Protección Personal (EPP)
Aunque ambos son entregados por el empleador, dotación y EPP no son lo mismo:
| Dotación | EPP (Elementos de Protección Personal) |
|---|---|
| Prendas básicas de trabajo como camisas, pantalones, zapatos o overoles. | Equipos especializados para proteger la salud y seguridad del trabajador. |
| Regulado por el Código Sustantivo del Trabajo (art. 230). | Regulado por el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST). |
| Entrega obligatoria 3 veces al año. | Entrega según la necesidad y riesgos de la labor. |
| Ejemplo: uniforme con logo de la empresa. | Ejemplo: casco, gafas de seguridad, guantes, tapabocas. |
Importante: La entrega de dotación no sustituye la entrega de EPP. Ambos son obligatorios cuando la labor lo requiere.
¿Se puede entregar dotación en dinero o en bonos?
No.
La ley colombiana es clara en que la dotación debe entregarse en especie, es decir, con las prendas físicas.
No está permitido reemplazarla por dinero, bonos, vales o cualquier forma de compensación monetaria. Esto se debe a que el objetivo de la dotación es asegurar que el trabajador cuente con la ropa y los implementos adecuados para su labor, y no existe garantía de que, con dinero, la persona compre lo que realmente necesita.
En caso de que el empleador entregue dinero en lugar de dotación, no se considera que ha cumplido con la obligación legal, lo que puede generar sanciones por parte del Ministerio de Trabajo.
Recomendaciones para las empresas
Para evitar inconvenientes legales y garantizar el bienestar de los trabajadores, es importante que las empresas:
- Planifiquen la entrega con anticipación para cumplir con las fechas establecidas.
- Registren y documenten la entrega, solicitando firma de recibido por parte del trabajador.
- Adquieran prendas de calidad que cumplan con las condiciones de seguridad y comodidad.
- Capaciten al personal sobre el cuidado y uso adecuado de la dotación y los EPP.
- No sustituyan la entrega física por dinero o bonos.
En Vima Servicios y Suministros SAS acompañamos a las empresas en este proceso, ofreciendo uniformes personalizados, dotaciones completas y EPP certificados, cumpliendo con la normatividad vigente.
Conclusión
La dotación, junto con los EPP, es fundamental para la seguridad, bienestar y presentación de los trabajadores. Cumplir con esta obligación no solo evita sanciones legales, sino que también fortalece la cultura organizacional y la imagen corporativa.
En Vima Servicios y Suministros SAS, te ayudamos a que tu empresa cumpla con la normatividad, ofreciendo productos de calidad, entregas oportunas y soluciones personalizadas para cada sector.
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